为做好2022年迎新工作，保证迎新工作有序进行，特制定如下工作方案。

一、迎新具体安排及有关要求

(一)学院今年共设三个校外迎新接待站，车辆总调度：朱胜利13997859998，车辆及志愿者具体安排如下：

(二)有关要求

1、工作时间：迎新时间为9月14日至15日，校内新生接待站设在学院编钟广场，各二级学院报到处设在所在教学楼一楼门厅，共用门厅的院系提前做好衔接工作。学生工作处在编钟广场设置“绿色通道服务站”，接受学生提交有关资料及咨询。迎新工作人员由学工处及各二级学院作好安排，迎新工作时间为上午7点半至晚上10点。

2、迎新设5辆公交车（第二天视学生报到情况可合并路线），校外迎新车辆各配备一名测温志愿者，在车身醒目位置悬挂“随州职业技术学院迎新专用车”标识，1号车（白班志愿者：马红霞，联系电话：19888383010，夜班志愿者：李俱耀，联系电话：15752912924）路线：随州火车站、客运东站--学院；2号车（白班志愿者：陈晓琪，联系电话：17866253997）路线：随州南站（高铁站）--学院；3号车（志愿者：刘文旭，联系电话：13806480813）路线：经随州中心客运站--学院。

3、各校外接待站在车站醒目处设置随州职业技术学院新生接待咨询台，工作人员应坚守岗位，主动表明身份，热情周到细致服务新生。

4、各接待站工作人员佩带“随州职业技术学院迎接新生工作证”,持“随州职业技术学院欢迎您”欢迎标牌在出站口迎接新生。

5、随州火车站、随州南站、随州中心客运站迎新志愿者随时保持信息畅通，通过电话及微信交流等方式热情周到组织新生乘迎新专车直接到校。

6、9月14日至15日，各院系每晚安排一名学工干部值班，负责夜晚到校学生的报到及住宿。22：00前来随州的学生，按正常报到程序办理手续。22：00以后到校的学生，由迎新志愿者接站，就近安排住宿，次日到校报到。

7、9月14日以前和9月15日以后报到新生，由招生工作处通知各院系迎新专班人员带领学生按报到程序报到。相关处室、院系要确定专人负责迎新，保证电话畅通、随时办理学生入学相关事宜。下班后报到的学生，由各院系妥善安排。

8、迎新工作人员应24小时打开手机，确保信息畅通。护理学院迎新专班人员及联系方式如下：

护理学院：夏小琛 18771356092

二、新生报到程序

2022级新生到校后，由迎新工作人员带领，在编钟广场及各院系报到处办理报到手续，程序如下：

1、2022级新生在校门口各院系防疫核验点核验防疫资料，查48小时核酸阴性证明、健康码、行程码、7天健康承诺书，领取进门条。家长及所带车辆（含校外火车站、客运中心站迎新车辆）一律不得进入学校，校内转运车辆进校参照校内临时工作车辆疫情防控规定执行。

2、编钟广场服务站放下行李后，持身份证和录取通知书，在各所属二级学院迎新志愿者的带领下到所属的二级学院新生报到处扫码缴纳学费、住宿费、教材费、军训服装费（网上已经缴费的，出示凭据，此项忽略），也可以到计划财务处服务点咨询或缴费，现金缴费的由志愿者引导到行知楼103室缴费；缴纳学生平安保险并领取保单；领取校园一卡通。

3、办理生源地助学贷款的学生，持入学通知书到编钟广场绿色通道服务站登记确认贷款信息，上交贷款资料；家庭经济特别困难，无生源地贷款且不能一次性缴清学费的新生，应将随入学通知书下发的《湖北省家庭经济困难学生确认表》《湖北省家庭经济困难学生认定申请表》等相关证明材料交所在二级学院初审，学院绿色通道服务站复审，然后由所属院系、学工处负责人签字后，到二级学院新生报到处，按照第四项程序办理报到手续。

4、在辅导员处登记并按要求填写有关信息，交登记照片(1寸蓝底彩色免冠照片10张)、转交党团关系，办理进班、进寝手续，男生进行兵役登记查验。

5、持二级学院开具的进寝单，在学生公寓一楼填写寝室用品登记表，交1寸彩色免冠照片2张，由宿舍管理员分发钥匙并安排进寝。

6、各院系按专业、班级代收新生的户口迁移证、新生档案、党团关系、入学通知书等，10月15日前分别转交有关职能部门。

三、迎新要求

（一）各迎新工作人员、志愿者严格按照学校2022年秋季开学疫情防控工作指南做好疫情防控要求。

（二）学院各迎新单位应在指定位置设立迎新站点、各院系宣传展板应统一摆放在图书馆前指定位置，不得在迎新接待大厅内摆放。

（三）任何单位和商家不得在学院大门口至教学区范围内开展摆摊设点、悬挂宣传标语、张贴宣传画等营销活动，否则由保卫处予以拆除。

（四）参与迎新的教职工和学生迎新期间不得从事任何与迎新无关的工作，否则学院将给予纪律处分。

护理学院学生工作办公室

2022年9月8日